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实验室管理系统建设的意义

浏览次数:1084 发布时间:2023.06.19 作者:admin

实验室管理系统是为实验室的管理提供快捷方便的服务,及数据查询、统计为一体。适合范围包括国家级重点实验室、全国重点中学、公路监管站、大中专院校、研究所、工厂等。它包括了实验项目、仪器设备、易耗品管理、仪器借用、人员情况、仪器标定等,并且都有查询功能,报表打印功能等。

实验室作为实践教学中的重要手段,在学习的教学中扮演了重要的角色。正式认识到了实验室教学的重要性,各个学校的实验室也是鳞次栉比的落成。实验室的仪器、耗材、低值品等的需求也越来越大,古老的登记管理方式已经渐渐显得力不从心。

实验室管理系统定义

面对日益增多的实验教学需求,古老的人工管理方式和人工预约方式受到了强烈的冲击,更加简便、清晰、规范的实验室管理系统也应运而生。

通过使用实验室管理系统实现高校实验室、实验仪器与实验耗材管理的规范化、信息化;提高实验教学特别是开放实验教学的管理水平与服务水平;为实验室评估、实验室建设及实验室教学质量管理等决策提供数据支持;智能生成每学年教育部数据报表,协助高校轻而易举完成数据上报工作。运用计算机技术,特别是现代网络技术,为实验室管理、实验教学管理、仪器设备管理、低值品与耗材管理、实验室建设与设备采购、实验室评估与评教、实践管理、数据与报表等相关事务进行网络化的规范管理。

实验室管理系统建设条件

实验室管理系统的建设条件,换句话说,就是什么情况下需要建设实验室管理系统?

一、实验室的建设现状需要

很多实验室,处于深化市场机制的过程中,还未采用各种现代化管理手段,作为实验室主管,无法快速、全面、准确地掌控合同状况、实验进度、人员管理等实验室信息;人员和任务分配过程较复杂;检验任务书、试验报告、原始记录等信息需要重复录入,而且查询、生成不方便;实验仪器设备的查询、维修、校准、各种标准文本的发放、查询等管理手续繁琐;从检验任务书的传递、检验,以及检验报告等都由人工处理;虽然各部门都配备了电脑,但是大多数部门的计算机都是独立使用,没有很好地实现资源共享。这种不适应当检验工作需要的现状,说明了引入实验室信息管理平台的必要性。

二、实验室自身业务流程的规范

实验室自身已建立了一套较为完善的管理体系,实验室管理清晰的初始化资料,包括实验室人员角色配置和权限配置、实验室仪器设备台账、检测能力范围、方法标准等保证实验室良好运行的基本资料。

三、实验室硬件的建设

为保证信息的畅通,必须配置服务器、路由器等网络设备来组建性能优良、结构合理的网络系统。

实验室管理系统建设方式

实验室最重要的就是仪器设备、耗材和教学,实验室管理系统必须包括这三个方面的管理。所以实验室管理系统的功能模块必须包含这几个方面:

1、仪器设备管理模块;

2、耗材(低值品)管理模块;

3、教学管理模块。其中教学管理模块可加入实验室预约,以及实验原理和实验过程及实验数据处理等实验前必须确定的熟悉的知识再次回顾温习等功能。

实验室管理系统的几大功能模块为:

1、实验室管理

实验室管理模块包括系统的公告管理,用户管理,数据字典。

2、实验教学管理

实验教学管理是指对老师教学过程的整体管理,包括对教学计划、教学资源上传,文档,学生数据报表,成绩的管理

3、仪器设备管理

对实验设备的加入、存储、使用、维修、损耗的管理

4、低值品与耗材管理

对低值品与耗材的加入、存储、使用、补充、损耗的管理

5、实验室建设与设备采购

实验室建设规划步骤的管理和设备采购流程的管理;设备分为三种:办公室设备、科研设备、教学设备。如需申购,填写申购表格,然后根据审批流程进行审批。由采购部门统计生成采购清单。

6、实验室评估与评教

系统使用者对实验室的管理及教学的评价统计

7、数据与报表

系统根据录入的设备,低值品与耗材等的数据情况形成可查询的明细和统计,可形成报表。

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